案例回顧

近日，某市政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在代理某采購(gòu)項(xiàng)目時(shí)，因?yàn)檎袠?biāo)文件出現(xiàn)了前后要求不一致的情況，差點(diǎn)引起投訴。

該采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)代理的這個(gè)項(xiàng)目采用的是公開(kāi)招標(biāo)的方式，在開(kāi)標(biāo)之前，參加投標(biāo)的供應(yīng)商T提出要提交一份補(bǔ)充文件。但是文件交到采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)工作人員手中后，該工作人員立刻表示這份補(bǔ)充文件不能接收，因?yàn)樯厦嬷挥性搯挝坏墓?，并沒(méi)有按照招標(biāo)文件的要求加蓋公章并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。

此話一出，立刻引起了供應(yīng)商T的不滿(mǎn)，其負(fù)責(zé)人立刻翻出了此次項(xiàng)目的招標(biāo)文件，指出在對(duì)補(bǔ)充文件要求的條款中，并沒(méi)有寫(xiě)明要加蓋公章并由負(fù)責(zé)人簽字。“雖然在對(duì)投標(biāo)文件要求的條款中有這么一項(xiàng)，可是我們這次提交的是補(bǔ)充文件，應(yīng)該按照對(duì)補(bǔ)充文件的要求來(lái)處理。”供應(yīng)商T的負(fù)責(zé)人說(shuō)。面對(duì)供應(yīng)商的疑問(wèn)，該采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人立刻意識(shí)到，由于招標(biāo)文件上的這個(gè)失誤，很可能會(huì)帶來(lái)很?chē)?yán)重的后果。當(dāng)即該代理機(jī)構(gòu)召開(kāi)了開(kāi)標(biāo)小組成員的緊急會(huì)議，經(jīng)過(guò)協(xié)商決定接收了這家供應(yīng)商的補(bǔ)充材料，這件事才算解決。“不過(guò)我們接收了一份沒(méi)有負(fù)責(zé)人簽字的補(bǔ)充材料，有一些供應(yīng)商得知了這個(gè)情況，當(dāng)時(shí)就頗有微詞。”該采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人說(shuō)。在采購(gòu)結(jié)果出來(lái)之后，一些供應(yīng)商代表就此事向該政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)提出了質(zhì)疑，經(jīng)過(guò)幾番解釋?zhuān)擁?xiàng)目最終沒(méi)有供應(yīng)商投訴，采購(gòu)結(jié)果有效。

問(wèn)題提出

1.如果招標(biāo)文件中出現(xiàn)前后矛盾的時(shí)候，應(yīng)該怎么解決？

2.對(duì)補(bǔ)充投標(biāo)文件的要求必須與投標(biāo)文件相同嗎？

專(zhuān)家解析

招標(biāo)文件制作需細(xì)之又細(xì)

招標(biāo)文件在政府采購(gòu)活動(dòng)中占有舉足輕重的位置，但是目前很多省市尚沒(méi)有招標(biāo)文件的范本，所以各地政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在編制招標(biāo)文件的時(shí)候，難免會(huì)出現(xiàn)一些漏洞。如果不提起精神杜絕這些失誤的出現(xiàn)，那么將會(huì)給政府采購(gòu)活動(dòng)帶來(lái)不必要的麻煩。所以，政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在制作招標(biāo)文件的過(guò)程中一定要避免自相矛盾的情況出現(xiàn)。

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