根據(jù)審計法相關規(guī)定,要求在工程結算的審計過程當中,對工程實施必要的審計取證,工程結算審計取證,有多種方法,主要有如下:
1、圖紙核對法:將工程實物與竣工圖進行比對,發(fā)現(xiàn)存在的差異內容;
2、詢問法:通過對建設單位、承包人、監(jiān)理人進行必要詢問法,發(fā)現(xiàn)問題;
3、現(xiàn)場取樣法:即采用鉆心取樣、拆開剝離外表、現(xiàn)場切割取樣、現(xiàn)場開挖檢查等手段,對已隱蔽的工程內容進行查看做法或對材料的厚度進行測量等;
4、綜合分析法:運用專業(yè)知識和技能,對工程變更簽證進行必要的分析,查找可能存在的問題,對發(fā)現(xiàn)的問題再運用詢問、調查、現(xiàn)場勘查等手段發(fā)現(xiàn)問題。
上述各種方法運用核查我們認為完全屬于事后控制,事后控制往往存在局限性、可及性差、取證難度大等。雖然也能夠解決一些問題,但是不能從根本上解決審計取證困難。那如何解決審計取證的難題?
我們認為審計取證手段可分為上、中、下三策,上策為全過程跟蹤審計;中策為加強監(jiān)理現(xiàn)場取證;下策為加強事后現(xiàn)場勘查。現(xiàn)分別簡述如下:
01全過程跟蹤審計(全過程造價控制)
即從工程設計階段、招投標階段、施工階段、竣工結算審計全過程跟蹤審計。
全過程造價控制是目前國家大力推廣的一種咨詢服務,也是最能合理確定、有效控制工程造價的最好手段。
全過程跟蹤審計可以最及時、最直接進行取樣或固定證據(jù),在進行全過程跟蹤審計時,我們應當做好跟蹤審計的規(guī)劃,尤其是影響造價的各個環(huán)節(jié)節(jié)點,應當及時取樣,并進行多方證據(jù)固定,為將來結算審計作準備。