目前很多項目都是通過招投標(biāo)程序獲得服務(wù)資格,尤其通過招投標(biāo)選取服務(wù)供應(yīng)商的要求更為明確。有人認(rèn)為投標(biāo)是一項工作量大、專業(yè)性強的任務(wù);也有人認(rèn)為招投標(biāo)存在很多的貓膩。在此,先排除人為干擾因素,跟大家分享幾點能夠提高中標(biāo)可能性的技巧。
1.對照資質(zhì)條件,不要還沒PK就被OUT
招標(biāo)時,招標(biāo)方一般會在招標(biāo)文件中明確說明參與投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)要求,如公司注冊情況、行業(yè)資質(zhì)要求、管理經(jīng)驗和業(yè)績、營業(yè)范圍等。這些資質(zhì)要求是投標(biāo)入圍的前提,是進入后續(xù)評標(biāo)的門檻。項目在投標(biāo)時,一定要逐條對照資質(zhì)要求,通過合適的證據(jù)來匹配資質(zhì)條件,不要到最后辛辛苦苦做了大量的工作,結(jié)果因為沒有符合資質(zhì)條件而被拒之門外。
2.細讀評分標(biāo)準(zhǔn),把握每個細節(jié)保證該得的分一分不丟
評標(biāo)過程一般就2-3個小時。在這短短的時間,評委需要從對投標(biāo)者的一無所知到最后定標(biāo),最高效的切入點就是評分標(biāo)準(zhǔn)。評分標(biāo)準(zhǔn)一般分為客觀分和主觀分(個人分類),需要投標(biāo)者以不同的策略進行應(yīng)對。
客觀分一般明確列明評分規(guī)則,如“具有同類型項目管理經(jīng)驗的,一個得3分”。此類標(biāo)準(zhǔn)有就得分,沒有就不得分,不同的評委得出的分?jǐn)?shù)一致。對于此類分,需要投標(biāo)者逐字研究規(guī)則,并通過各種材料佐證以符合得分標(biāo)準(zhǔn)。
主觀分一般具有一定的給分跨度,需要評委結(jié)合自身的專業(yè)水平做出評判,如“根據(jù)方案的合理性、適用性打分,評分標(biāo)準(zhǔn)為0-5分”。此類分?jǐn)?shù)與每個評委的感受度有很大的關(guān)聯(lián),不同評委的分?jǐn)?shù)也將會有所差別,所以給評委留下好的印象分非常重要(部分內(nèi)容參考后面)。
3.講究標(biāo)書架構(gòu)和排版,能大大提高評委的印象分
在評委對各投標(biāo)者均不熟悉的情況下,投標(biāo)書便是評委對投標(biāo)公司進行了解的窗口。對于一本邏輯結(jié)構(gòu)不強、排版不統(tǒng)一、版面不協(xié)調(diào)、序號錯亂的標(biāo)書,哪怕內(nèi)容再精彩,估計也沒有幾個評委會耐著性子看下去,最后頂多會給個不低不高的中間分(有時候幾分折算到報價便是幾萬甚至幾十萬)。因此,若想給評委留下好的印象以在客觀分上占優(yōu)勢,至少要關(guān)注版面的細節(jié),如字號排版統(tǒng)一,隔頁表格處理完整,各級序號標(biāo)識科學(xué)、示意圖不跳行等。
4.關(guān)注細節(jié),站在評委的角度考量標(biāo)書制作