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監(jiān)理單位老師傅11步教你規(guī)范填寫監(jiān)理通知單!

2018年08月20日17:40 

監(jiān)理工程師通知單(簡稱“監(jiān)理通知單”)是指監(jiān)理工程師在檢查承包單位在施工過程中發(fā)現的問題后,用通知單這一書面形式通知承包單位并要求其進行整改,整改后再報監(jiān)理工程師復查?!督ㄔO工程監(jiān)理規(guī)范》中5.4.11條規(guī)定:“對施工過程中出現的質量缺陷,專業(yè)監(jiān)理工程師應及時下達監(jiān)理通知單,要求承包單位整改,并檢查整改結果”。在條文說明中規(guī)定:“在監(jiān)理工作中,項目監(jiān)理機構按委托監(jiān)理合同授予的權限,對承包單位所發(fā)出的指令、提出的要求,除另有規(guī)定外,均應采用B1表(即《監(jiān)理工程師通知單》)。監(jiān)理工程師現場發(fā)出的口頭指令及要求,也應采用B1表予以確認”。

工程監(jiān)理

一、監(jiān)理通知單的意義與作用

監(jiān)理通知單是監(jiān)理工程師在工程建設過程中向承包單位簽發(fā)的指令性文件。目的是督促承包單位按照國家有關法律法規(guī)、合同約定、施工規(guī)范和設計文件進行工程施工,保證工程建設中出現的問題(不符合設計要求、施工技術標準、合同約定等)能得到及時糾正。監(jiān)理通知單具有強制性、針對性、嚴肅性的特點。監(jiān)理通知單一旦簽發(fā),承包單位必須認真對待,在規(guī)定期限內要求進行落實整改,并按時回復。

善于運用和簽發(fā)監(jiān)理通知單是監(jiān)理有所作為的體現。它能督促承包單位及時進行整改,促進工程建設的有效進行,有效地維護建設單位的利益。同時,簽發(fā)監(jiān)理通知單也是考核監(jiān)理如何行使手中權力的一個指標,是對工程監(jiān)理業(yè)務能力和管理水平的一種檢驗。

二、簽發(fā)過程中不規(guī)范表現

1、提出的存在問題不詳細,缺乏具體表述;或實際內容有偏差,證據不足。有的監(jiān)理通知單中所述的問題空洞、抽象,如“現場鋼筋保護層厚度不符合要求”,就缺少存在問題的具體鋼筋部位、保護層厚度的實測實量、違反的規(guī)范名稱和具體條款的描述,給人感覺是監(jiān)理未到現場實測實量。另外,由于監(jiān)理人員業(yè)務能力和技術水平等綜合素質的差別,將缺乏證據或有偏差的內容也寫進監(jiān)理通知單,從而影響到承包單位和建設單位對監(jiān)理的評價,進而削弱貨降低對監(jiān)理的可信度和權威。

2、缺乏時間觀念,對監(jiān)理通知單的時效性缺乏認識和重視。具體表現在監(jiān)理簽發(fā)監(jiān)理通知單的時間和承包單位簽收通知單的時間均不具體,多數只署年月日,沒有詳細到時點分,時效觀念弱。監(jiān)理通知單的生效是以承包單位在回執(zhí)上簽署姓名和收到的時間為準,如簽發(fā)和簽收時間不具體,直接造成通知單的生效時間含糊。如承包單位在上道工序施工中發(fā)生質量問題時監(jiān)理簽發(fā)了通知單,但當天承包單位在問題未整改的前提下擅自進入下道工序施工,此時對方即可辯稱收到監(jiān)理通知單時已完成了上道工序,開始轉入下道工序施工,如要求他現在整改,則需要返工,既影響進度,又造成成本增加。此刻監(jiān)理可謂騎虎難下,左右為難。原因就在于監(jiān)理通知單簽發(fā)時間不具體。

3、僅僅要求承包單位采取整改糾正措施,未要求其采取預防措施。簽發(fā)監(jiān)理通知單不僅僅是針對本次發(fā)生的問題,更重要的是要求承包單位分析問題產生的原因,并采取相應預防措施防止類似問題的再次發(fā)生,但此點在實際操作中往往被忽視。

4、用口頭通知代替簽發(fā)監(jiān)理通知單。這一方面不能完整地體現監(jiān)理自身的工作情況,是一種監(jiān)理有所不為的表現;另一方面如發(fā)生質量安全問題,就為責任界定留下后患。

5、不允許承包單位申訴,強令執(zhí)行。監(jiān)理通知單雖有一定的強制性,但根據FIDIC合同條款規(guī)定,應允許承包單位申訴。承包單位如認為監(jiān)理通知單內容不合理,應在收到監(jiān)理通知單后24小時內以書面形式向監(jiān)理提出報告,監(jiān)理在收到承包單位書面報告后24小時內作出修改、撤銷或繼續(xù)執(zhí)行原監(jiān)理通知單的決定,并書面通知對方。緊急情況下,監(jiān)理可要求承包單位立即執(zhí)行監(jiān)理通知單,或承包單位雖有異議,但監(jiān)理決定仍繼續(xù)執(zhí)行監(jiān)理通知單,此時承包單位應予以執(zhí)行。

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