招標(biāo)采購(gòu)文件是采購(gòu)單位向潛在投標(biāo)人發(fā)出告知項(xiàng)目需求、招投標(biāo)活動(dòng)規(guī)則和合同條件等招標(biāo)信息的要約文件，是招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的直接依據(jù)。所以在招標(biāo)采購(gòu)采購(gòu)活動(dòng)中，一定要高效、規(guī)范、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)鼐幹撇少?gòu)文件。那么，如何做好采購(gòu)文件編制工作呢？下文作了梳理總結(jié)。

采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)提示：把好采購(gòu)文件編制五原則

五種條件不能隨意“動(dòng)”

招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)，從某種意義上來(lái)說(shuō)，是一種“靜態(tài)”的采購(gòu)，主要體現(xiàn)在招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的內(nèi)容在投標(biāo)截止時(shí)間后不能改動(dòng)；投標(biāo)報(bào)價(jià)在投標(biāo)截止時(shí)間后不能改動(dòng)；評(píng)標(biāo)方法、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和因素在投標(biāo)截止時(shí)間后不能改動(dòng)；投標(biāo)人在投標(biāo)截止時(shí)間后到投標(biāo)有效期滿前，不允許撤回其投標(biāo)文件；在投標(biāo)截止時(shí)間后，不允許投標(biāo)人以任何理由補(bǔ)充、修正或是撤銷實(shí)質(zhì)性投標(biāo)內(nèi)容。

五種情況必須書面“提”

招投標(biāo)也是一種書面形式的采購(gòu)活動(dòng)，主要體現(xiàn)在采購(gòu)人的購(gòu)買意圖要表述在采購(gòu)文件中；采購(gòu)人對(duì)采購(gòu)文件的解釋應(yīng)當(dāng)以書面形式送給投標(biāo)人；開標(biāo)后對(duì)投標(biāo)文件的澄清，投標(biāo)人要書面回答；投標(biāo)人用招標(biāo)文件中規(guī)定的語(yǔ)言文字編制書面形式的投標(biāo)文件；投標(biāo)文件由投標(biāo)人授權(quán)代表簽字時(shí)，應(yīng)在投標(biāo)文件中附書面形式的法定代表人授權(quán)書。

業(yè)績(jī)規(guī)定切勿歧視排斥

采購(gòu)文件內(nèi)容必須具有廣泛的競(jìng)爭(zhēng)性，信息的發(fā)布必須符合廣泛競(jìng)爭(zhēng)的原則，業(yè)績(jī)、資格的規(guī)定也必須符合廣泛競(jìng)爭(zhēng)性原則，業(yè)績(jī)的規(guī)定不能以國(guó)內(nèi)或某地區(qū)或某部門、某行業(yè)的業(yè)績(jī)來(lái)排斥潛在投標(biāo)人。

總價(jià)和分項(xiàng)價(jià)格都要報(bào)

采購(gòu)文件的格式部分要對(duì)報(bào)價(jià)有詳細(xì)要求并附報(bào)價(jià)表格。除要求報(bào)總價(jià)以外，還要求報(bào)分項(xiàng)價(jià)格。這不僅便于評(píng)標(biāo)，而且有利于合同管理。

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