項目成本虧損誰之過?是投標原因還是項目管理的原因?
項目管理過程中出現(xiàn)了成本虧損,項目實施團隊往往把責(zé)任歸于投標的原因,在虧損的問題是相互推諉責(zé)任,掩蓋虧損的真實原因,我們來看一下在投標階段和項目管理中都有哪些因素導(dǎo)致項目出現(xiàn)虧損,又如何來防控投標風(fēng)險和預(yù)控項目的成本支出。
一、投標階段
1.投標人沒有識別出項目的風(fēng)險或?qū)︼L(fēng)險評估不充分,如材料漲價、工期安排不合理、施工方案不成熟、對外部條件認識不足等。
2.投標人沒有響應(yīng)招標文件的要求,特別是技術(shù)規(guī)格書的要求和合同條款的約定,只是按照原來的經(jīng)驗進行施工安排、材料設(shè)備詢價、組價等工作,和招標文件的要求出現(xiàn)了較大的偏差,對比較苛刻的合同條款沒有認識到位。
3.投標人沒有對項目現(xiàn)場及周邊資源進行認真、細致的考察,投標階段編制的施工組織設(shè)計不具備可行性,對一些措施項目考慮不足,材料詢價條件不明確等。
4.投標團隊能力不足,存在工程量計算錯誤、漏項、價格涵蓋內(nèi)容不全等專業(yè)方面錯誤,項目成本沒有測算或測算不準,靠拍腦袋進行決策,這在投標中也時有發(fā)生。
5.投標人存在決策誤判和觀念上的錯誤,比如說在施工方案選擇、不平衡報價運用、風(fēng)險取舍等方面出現(xiàn)了決策的失誤,還有一些觀念的上的錯誤,如先中標后索賠等。
投標人在投標階段要加強和提高對投標項目的風(fēng)險評估能力,客觀選擇投標項目,主要包括:完善風(fēng)險評估程序、識別并對風(fēng)險進行量化、認真研究招標文件、重視投標團隊選擇、細致的現(xiàn)場考察、周密的投標組織,對方案和報價的評審和審查等。
實踐證明,項目實施團隊在投標階段全面參與項目投標,對項目投標和中標后的項目實施都是比較有利。