很多朋友抱怨招投標工作很繁瑣，準備那么久但還是容易出岔子，作為專業(yè)的招標代理機構(gòu)，小億今天分享招投標工作的“四步驟”，共同交流學習。

一、招標前的準備工作

1、招標前要做好招投標工作最重要就是搞清楚誰在招，怎么招，誰來投，投什么。要做到心里有數(shù)并做到仔細理解招投標文件，緊跟招投標流程，關(guān)注每個環(huán)節(jié)，注意信息收集，因招投標主體而異隨著招投標的流程開展工作。

2、準備充分，參與招投標的人員要充分認識到個人的責任與企業(yè)的利益密切相關(guān)，自己所做選擇的正確與否對公司的設(shè)備、工程質(zhì)量、成本等影響極大。要充分認識到招投標工作的嚴肅性，嚴格按照規(guī)定和流程、手續(xù)進行。各級參與人員特別是非專業(yè)人員要充分發(fā)揮應(yīng)有作用。對投標廠家的資質(zhì)、能力、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽等要了解細致、全面，確保所選擇廠家的代表性。提前明確招投標的內(nèi)容和要求，做好各方面的準備，并做到廠家與招標單位的相互信任。需與其他單位、分公司溝通的要及時聯(lián)系。

3、溝通順暢，在內(nèi)部要提前通知，使招投標小組的成員能及時了解招投標的要求、內(nèi)容、標準等;投標方的資料要保證小組成員能及時看到和熟悉，并在每次評標前做到評標人員合理分工，進行相關(guān)內(nèi)容的匯總、把關(guān)。

4、標書完善，規(guī)范招投標文本，標書內(nèi)容要詳盡，關(guān)鍵性的內(nèi)容要明確列出，如工程總量、設(shè)備需求總量、設(shè)備要達到的國際和國內(nèi)標準、質(zhì)量保證措施、付款要求、評標標準等，做到內(nèi)容標準統(tǒng)一，使投標方具有操作性，并便于招標人員開展工作。

5、項目招標委員會的組成及招投標小組的能力要提高，招標委員會應(yīng)由聘請工程、商務(wù)、外匯、法律等各有關(guān)方面的專家組成，負責解決項目招標中所遇到的各種問題，并具體指導招標工作。專業(yè)人員要對非專業(yè)人員進行通信專業(yè)知識的培訓，以使其了解必要的專業(yè)知識;法律人員要對專業(yè)人員進行法律、規(guī)定、流程方面的培訓，財務(wù)、審計人員要對專業(yè)人員進行財務(wù)規(guī)定等方面的培訓，做到專業(yè)人員與非專業(yè)人員相互補充，共同提高能力與水平。

二、招標階段

1、招標公告的刊登，在進行招標前，應(yīng)在國內(nèi)外有影響的報刊上發(fā)布招標公告。它包括招標通知和招標廣告兩個部分。招標通知是指分別送給與項目有關(guān)的與所在國建立了外交和商務(wù)關(guān)系的各國有關(guān)部門的書面通知。招標廣告是指在國內(nèi)外有影響的報刊上所刊登的招標廣告。通知和廣告的內(nèi)容應(yīng)包括：項目名稱、項目地點、項目內(nèi)容概況、工程范圍、索取招標文件的日期、地址及截止日期、招標條件、價格以及有關(guān)事項的咨詢單位等。

2、資格預審，資格預審是指對愿意承擔招標項目的投標人進行的財務(wù)狀況、技術(shù)能力、資信等方面的預先審查。目的是選擇確有承包能力的投標人。以免一些不符合要求的廠家也前來投標，造成不必要的工作量和工作難度。

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