造價(jià)老師傅根據(jù)多年來(lái)造價(jià)咨詢相關(guān)實(shí)踐和工程造價(jià)的特點(diǎn),總結(jié)了造價(jià)人5個(gè)造價(jià)防范風(fēng)險(xiǎn)的錦囊!
1、提高咨詢?nèi)藛T專業(yè)勝任能力
工程造價(jià)咨詢是集技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的咨詢服務(wù)活動(dòng),牽涉專業(yè)眾多,這就要求造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)專業(yè)人員齊備,具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),能夠勝任所執(zhí)行的業(yè)務(wù)。造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)要多搞技術(shù)方面的培訓(xùn),咨詢?nèi)藛T自身也要有不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的動(dòng)力和能力。一個(gè)綜合實(shí)力強(qiáng)的咨詢機(jī)構(gòu)要有一批專業(yè)能力強(qiáng)、專業(yè)全面、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的技術(shù)人員作支撐,專業(yè)能力強(qiáng)了,自然在執(zhí)業(yè)過(guò)程中會(huì)少犯錯(cuò)誤或不犯錯(cuò)誤,這樣造價(jià)咨詢風(fēng)險(xiǎn)也就大大降低了。
2、建立和完善造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)質(zhì)量保證體系
造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)質(zhì)量保證體系是在機(jī)構(gòu)內(nèi)部為咨詢成果質(zhì)量控制、減少機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)而設(shè)置的一系列保證咨詢成果質(zhì)量的組織模式。要求該模式從獲取咨詢業(yè)務(wù),執(zhí)行咨詢業(yè)務(wù),一直到項(xiàng)目完成向用戶或委托人提供造價(jià)咨詢產(chǎn)品(造價(jià)咨詢報(bào)告)的全過(guò)程中,采取一系列的檢驗(yàn)、核查、驗(yàn)證等措施或方法,以保證咨詢成果的真實(shí)、可靠、科學(xué)、公正。同時(shí)結(jié)合咨詢項(xiàng)目的任務(wù)安排、機(jī)構(gòu)內(nèi)的作業(yè)組織形式建立與之相應(yīng)的機(jī)構(gòu),并進(jìn)行必要的職責(zé)劃分、互相約束及促進(jìn),做到職責(zé)分明,最好能與機(jī)構(gòu)內(nèi)的考核制度相掛鉤,從而保證造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)最低化。
從眾多造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)質(zhì)量管控的實(shí)踐來(lái)看,三級(jí)復(fù)核制度是造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)內(nèi)質(zhì)量保證體系中的重要制度。即專業(yè)咨詢員自校、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核的三級(jí)質(zhì)量控制程序。如每個(gè)項(xiàng)目都能嚴(yán)格按三級(jí)復(fù)核制度來(lái)實(shí)施,那咨詢機(jī)構(gòu)及咨詢?nèi)藛T的風(fēng)險(xiǎn)顯然會(huì)大大降低。現(xiàn)實(shí)情況是,好多咨詢機(jī)構(gòu)有三級(jí)復(fù)核制度,但實(shí)施、貫徹不到位,即制度是形同虛設(shè)或束之高閣,從而使三級(jí)復(fù)核流于形式。不讓它流于形式,能夠自覺自愿執(zhí)行這一制度,最好的方法是必須與咨詢機(jī)構(gòu)內(nèi)的考核制度相掛鉤,通過(guò)三級(jí)復(fù)核將復(fù)核發(fā)現(xiàn)的具體執(zhí)業(yè)過(guò)程中的問(wèn)題反映于全體咨詢?nèi)藛T的咨詢成果質(zhì)量評(píng)價(jià)體系中,質(zhì)量評(píng)價(jià)體系應(yīng)采用量化考評(píng),以及權(quán)數(shù)百分制,匯總后可得出每個(gè)項(xiàng)目的咨詢質(zhì)量評(píng)價(jià)得分,而每個(gè)項(xiàng)目又由若干咨詢?nèi)藛T完成,就能得出在某一評(píng)價(jià)期內(nèi)(如一年或一季度)每個(gè)咨詢?nèi)藛T的質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)的得分,根據(jù)得分優(yōu)劣與考核制度掛鉤,獎(jiǎng)懲并舉且直接與咨詢?nèi)藛T的業(yè)務(wù)收入掛鉤。三級(jí)復(fù)核制度能長(zhǎng)效并自覺執(zhí)行,咨詢機(jī)構(gòu)及咨詢?nèi)藛T的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)大大降低。
3、加強(qiáng)對(duì)審計(jì)或鑒定類項(xiàng)目報(bào)送資料的審查
審計(jì)類項(xiàng)目報(bào)送資料的審查
在結(jié)算審核類項(xiàng)目中,咨詢?nèi)藛T主要依據(jù)資料是委托單位或建設(shè)單位報(bào)送的資料,主要有工程變更單、簽證單、隱蔽工程紀(jì)錄、會(huì)議紀(jì)要等。而其中大部分資料又是通過(guò)施工單位報(bào)送給建設(shè)單位后再轉(zhuǎn)交給咨詢單位。雖然這類文件需要建設(shè)單位、監(jiān)理單位等在其上要簽署意見,但因建設(shè)單位的相關(guān)管理制度缺失或沒有專業(yè)人員的管理、某些監(jiān)理單位的不負(fù)責(zé)任,在實(shí)踐中咨詢?nèi)藛T會(huì)發(fā)現(xiàn)很多不真實(shí)的、甚至弄虛作假的問(wèn)題,因此咨詢?nèi)藛T在接受委托方的報(bào)送資料后要加強(qiáng)報(bào)送資料的合法性、真實(shí)性的檢查。咨詢?nèi)藛T可將施工單位報(bào)送的相關(guān)變更、簽證單與監(jiān)理單位的相關(guān)資料如工序報(bào)驗(yàn)單作對(duì)比,看施工單位的簽證事項(xiàng)是否有相關(guān)工序報(bào)驗(yàn),其施工時(shí)間及部位、工作內(nèi)容是否一致,如果此工程建設(shè)方委托有施工階段的跟蹤審計(jì),還可從跟蹤審計(jì)單位提供的相關(guān)資料中進(jìn)行印證。另外咨詢?nèi)藛T一定要將相關(guān)文件與現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行對(duì)照,多進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘。
如果咨詢?nèi)藛T在審計(jì)工作時(shí)不認(rèn)真檢查送審資料的完整性、合法性、真實(shí)性,在眾多上百份諸如變更、簽證單等文件中夾有部分不合法、不真實(shí)的文件,而依據(jù)這些有問(wèn)題的文件得出的咨詢成果就不能真實(shí)反映該工程的造價(jià),結(jié)算審核的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)很大,因此咨詢?nèi)藛T在審計(jì)工作中一定要注意資料的合法性、真實(shí)性。在實(shí)踐中,咨詢機(jī)構(gòu)可要求建設(shè)單位及施工單位提供承諾書,承諾提供的用于審計(jì)所有的工程資料均真實(shí)、完整并愿意承擔(dān)相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的責(zé)任。另外在咨詢報(bào)告中要有如下類似語(yǔ)句的陳述:委托方(建設(shè)方)對(duì)所提供資料的真實(shí)性、完整性、合法性負(fù)責(zé)。這樣做咨詢機(jī)構(gòu)可規(guī)避資料合法性、真實(shí)性的風(fēng)險(xiǎn)。