工程項目管理成本控制是一個全員、全過程、全面系統(tǒng)控制的過程。
首先,在投標報價階段。
造價工程師應(yīng)根據(jù)施工圖紙,充分考慮現(xiàn)場因素,憑著自己對市場掌握的信息,由招標文件規(guī)定的材料供應(yīng)方式(甲定或指定品牌、規(guī)格、采購地)確定施工中各種材料價格、工程所在地與現(xiàn)駐地距離及需調(diào)遣的人員和設(shè)備數(shù)量計算動員和調(diào)遣費用、財務(wù)部門根據(jù)項目部管理人員數(shù)量和交通工具、檢驗工具等配備情況計算的現(xiàn)場管理費用及本工程應(yīng)交的稅金,再加上招標費用和預(yù)計發(fā)生的交工后的保修服務(wù)費等費用計算出施工企業(yè)承攬該工程的全部直接支出,即工程預(yù)算成本。
其次,在施工階段的控制。
施工階段是一個經(jīng)由投入資源和條件的成本控制進而對施工過程及各環(huán)節(jié)進行材料、人工、機械的控制,直至對所完成的工程產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗全過程的控制。降低工程成本,技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合是控制項目成本的有效手段,正確處理技術(shù)先進與經(jīng)濟合理兩者之間的對立統(tǒng)一關(guān)系,力求在技術(shù)先進條件下的經(jīng)濟合理,在經(jīng)濟合理基礎(chǔ)上的技術(shù)先進,把控制項目成本的觀念滲透到各項施工措施之中。
1、編制目標責任成本和目標責任預(yù)算。
工程中標后開工之前,造價工程師應(yīng)指導項目部確定工程目標責任成本,項目部應(yīng)根據(jù)目標責任成本編制目標責任預(yù)算。在中標額的基礎(chǔ)上調(diào)整預(yù)算成本以確定工程項目的預(yù)算成本。預(yù)算成本是項目部成本的最高限額,嚴防突破。造價工程師應(yīng)根據(jù)企業(yè)的預(yù)算成本編制目標責任預(yù)算。
根據(jù)本工程的合同承諾、工程所處環(huán)境、人材機的配備及市場發(fā)展趨勢分別制定出材料費、機械費、人工費及數(shù)量比較大的材料單價控制表,并制定出各分部分項工程的責任預(yù)算。項目部以各分部分項工程的實物量為基礎(chǔ),按照部門、施工隊和班組的分工進行分解,形成各部門、施工隊和班組的責任成本,為以后的成本控制作好準備。項目經(jīng)理對各工長簽訂以考核工期、質(zhì)量、安全、成本為主要指標的分項工程承包合同,各工長將承包指標,以施工任務(wù)書形式落實到施工隊組,各施工隊組以定額工日為依據(jù),對施工小組逐日下達施工任務(wù)。
2、對人工費、材料費、機械費的控制。
在人工費控制上造價工程師嚴把實耗工日數(shù)不得超過定額工日數(shù),對各工種直接費用進行控制。為防止“窩工”,項目部很有必要培養(yǎng)、配備一批一專多能的技術(shù)工人,便于調(diào)節(jié)各工序人數(shù)松緊情況,這樣既能加快工程進度,又能節(jié)約人工費用。材料控制上造價工程師應(yīng)著重把好價格關(guān)和數(shù)量關(guān),實行材料臺賬管理。