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八種常見的采購方式

2020年11月12日13:55 

一般情況下,企業(yè)在制定生產(chǎn)經(jīng)營計劃或相關(guān)采購政策時,都會對采購方式作出明確的規(guī)定,從而使采購人員有章可循。作為采購人員,要對一些常見的采購方式了然于胸,從而便于在實(shí)際工作中的靈活運(yùn)用。

八種常見的采購方式

1.集中采購

所謂集中采購,是指企業(yè)的采購部門進(jìn)行統(tǒng)一采購。通常情況下,集中采購主要適用于大宗或批量物品,企業(yè)生產(chǎn)中關(guān)鍵的零部件、原料或其他戰(zhàn)略資源,保密程度較高,需要定期采購的物料等物品。

采購人員在進(jìn)行集中采購時需要注意的問題有:由于集中采購的數(shù)量比較大,因此采購人員要對所需數(shù)量有清醒的把握,避免 物料過多地囤積,從而占壓企業(yè)的資金;集中采購的過程會比較長,手續(xù)相對繁多,從而可能會延遲物料的到位時間,為此,采購人員要密切關(guān)注物料使用部門的具體需求,避免出現(xiàn)物料到位不配套等的情況。

八種常見的采購方式

2.分散采購

所謂分散采購,是指由企業(yè)下屬各單位,如各部門、分公司或子公司實(shí)施的滿足自身生產(chǎn)所需而進(jìn)行的采購。一般來說,分散采購適用于小批量,總支出費(fèi)用較少,在費(fèi)用、時間、效率、質(zhì)量等方面優(yōu)于集中采購的物料,以及下屬各單位具有相應(yīng)采購和檢驗?zāi)芰Φ奈锲贰?p style="text-indent: 2em; text-align: left;">相比較集中采購而言,分散采購靈活機(jī)動,有利于企業(yè)下屬各單位的按需供應(yīng),可以有效杜絕物料囤積的現(xiàn)象;同時,分散采購所需的時間較短,當(dāng)生產(chǎn)計劃與營銷計劃發(fā)生改變時,可以隨時進(jìn)行調(diào)整。在實(shí)際工作中,集中采購和分散采購?fù)ǔハ啻钆?,從而更好地發(fā)揮出采購的積極作用。

3.直接采購

所謂直接采購,是指采購方直接向物料源頭的生產(chǎn)廠家進(jìn)行采購的方式。直接采購涉及的環(huán)節(jié)較少,手續(xù)簡便,信息反饋快,有利于供需雙方之間的直接交流以及售后服務(wù)的跟進(jìn)。一般而言,直接采購適用于需方的采購量足夠大,希望從供方處獲得更為低廉的采購價格,需方配置了比較齊全的采購、儲運(yùn)、渠道與設(shè)施等,從而能夠比較順暢地與物料供方進(jìn)行對接等。

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